Spanisches Meldegesetz für die Beherbergung von Personen: Königliches Dekret 933/2021
Desde 2023, hay cambios significativos para los propietarios e intermediadores de apartamentos turísticos en España. Con la introducción del Real Decreto 933/2021, a partir del 01.10.2024, no solo los propietarios de inmuebles, sino también los proveedores de alojamientos turísticos están obligados a recopilar información detallada sobre sus huéspedes, los domicilios utilizados, la duración de la estancia y las transacciones financieras para proporcionar al Ministerio del Interior.
Para este propósito, el Ministerio del Interior ha introducido una nueva plataforma llamada SES Hospedajes. Antes de usarla, los propietarios deben registrarse y proporcionar datos personales e información sobre los alojamientos que ofrecen.
Para cada reserva, es necesario enviar la información correspondiente.
Una integración con las estancias de policía asegura que los datos relevantes se envíen directamente a las autoridades competentes. Por lo tanto, ya no será necesario registrarse en la Guardia Civil.
Real Decreto Español 933/2021
Este decreto establece en su artículo 25.1 que cualquier persona física o jurídica que realice actividades relevantes para la seguridad pública, como el alojamiento de personas (en alojamientos turísticos privados, hoteles, campings, etc.), está obligada a registrar documentos e informar según las regulaciones actuales al Ministerio del Interior.
Además, el propietario del alojamiento también debe informar estos datos a las autoridades por separado. Esta obligación se aplica a todos los anfitriones de propiedades en España, incluidas las Islas Canarias y las Islas Baleares.
¿Dónde debo registrar mi alojamiento para informar los datos personales y las estancias de mis huéspedes?
La transferencia de datos se realiza en el sitio web del Ministerio del Interior de España.
Para registrarse, necesitará el certificado digital o cl@ve. En este enlace puede leer cómo solicitar el cl@ve.
Si aún no ha registrado su propiedad vacacional o si no cumple con los requisitos de acceso, como el certificado digital, le recomendamos que se ponga en contacto con su asesor fiscal.
Esta ley también se aplica a las empresas de alquiler de coches.
¿Qué datos deben ser informados y cuándo?
Si la reserva se realiza directamente con el propietario del alojamiento turístico, este debe realizar dos notificaciones al Ministerio del Interior.
1. Transmisión de datos en el momento de la reserva
Si la reserva no se realiza a través de un proveedor/intermediador externo, sino directamente con el propietario del alojamiento turístico, este debe informar al Ministerio del Interior los siguientes datos dentro de las 24 horas posteriores a la reserva:
Datos operativos
- Dirección
- Código Postal
- Nombre Municipio
- País
- Código Establecimiento
Contrato
- Referencia (ID de la reserva)
- Fecha de Contrato (formalización de la reserva)
- Fecha de la llegada
- Fecha de la salida
- Número de personas
Pago
- Tipo de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, móvil, otros)
Pasajeros (Todas las personas)
- Rol (Titular o viajero)
- Nombre
- Primer apellido
- Segundo apellido (solo para nombres españoles)
- Teléfono
- Correo electrónico
2. Transmisión de datos a la llegada
El propietario del alojamiento turístico debe presentar a sus huéspedes un formulario que él mismo haya creado con los datos requeridos por el Ministerio del Interior, que debe ser completado y firmado por sus huéspedes.
El propietario del alojamiento turístico debe enviar los datos recopilados en el formulario al Ministerio del Interior dentro de las 24 horas.
Datos operativos
- Código Establecimiento
Contrato
- Referencia (ID de la reserva)
- Fecha del contrato (formalización de la reserva)
- Fecha de la llegada
- Fecha de la salida
- Número de personas
- Número de habitaciones
- Internet
Pago
- Tipo de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, móvil, otros)
- Fecha de pago
- Medio de pago
- Titular
- Caducidad de la tarjeta
Pasajeros (Todas las personas)
- Rol (Titular o viajero)
- Nombre
- Primer apellido
- Segundo apellido (solo para nombres españoles)
- Tipo de documento
- Número de documento
- Fecha de nacimiento
- Nacionalidad
- Género (Sexo)
- Dirección
- Ciudad
- Código postal
- País
- Teléfono
- Teléfono 2
- Correo electrónico
- Relación de parentesco entre los viajeros (en el caso de que alguno sea menor de edad)
Sanciones por incumplimiento de la obligación de informar
Enviar información incorrecta sobre los huéspedes, no enviar la información o enviarla tarde se considera una infracción leve, con multas de entre 100 y 600 euros por dato no informado.
Quien no se registre adecuadamente como proveedor de alojamiento y/o no envíe datos de los huéspedes a las autoridades competentes comete una infracción grave. En este caso, se pueden imponer multas de 601 a 30.000 euros por dato no informado.
Es fundamental señalar: los huéspedes que no proporcionen los datos de identificación requeridos no pueden ocupar el alojamiento.
Con la introducción del Real Decreto, España tiene un objetivo claro: combatir el alquiler turístico ilegal y la evasión fiscal. La digitalización permite a las autoridades intercambiar datos a nivel de la UE y controlarlos más fácilmente.
¿Puede automatizarse el proceso de registro?
Sí, en principio es posible transmitir datos automáticamente utilizando un software o aplicación especializada.
Nuestro departamento de software propio, "TuneraSoft", podría desarrollar una solución de este tipo, siempre que un número suficiente de propietarios muestre interés. Sería una forma eficiente de optimizar el proceso y ahorrar tiempo y esfuerzo a los propietarios.
Si está interesado en esta solución de software, esperamos su contacto por correo electrónico.
Von Dörthe
